Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử. Theo đó. các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và kế toán cần nắm được những quy định dưới đây khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hàng loạt các quy định mới được ban hành nhằm hỗ trợ, thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử sớm. Doanh nghiệp nên nắm bắt cơ hội này để khai thác tối đa những lợi thế cho doanh nghiệp mình.
File PDF hóa đơn điện tử đó phải kèm theo file XML là file gốc chứa dữ liệu về hóa đơn thì mới được coi là hóa đơn điện tử. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu, cảnh giác với nhà cung cấp thiếu tin cậy để tránh rủi ro cho mình.
Sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) giúp các doanh nghiệp thuận tiện trong quản lý và truy xuất nguồn gốc hàng hóa, đồng thời tiết kiệm chi phí khá nhiều so với hóa đơn giấy.
Tổ chức kinh tế dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 1/11/2020 thì sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, không được tiếp tục in và sử dụng hóa đơn giấy.
Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn chi tiết Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử có nhiều điểm mới người nộp thuế cần lưu ý, trong đó có quy định các trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã.
Tính từ thời điểm triển khai tháng 9/2015 đến 19/8/2020, đã có 255 DN tham gia thí điểm sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Tính riêng từ tháng 1/2020 đến 19/8/2020, có 903.000 hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã; tổng doanh thu trên hóa đơn đã cấp mã là hơn 22.955 tỷ đồng; số thuế trên hóa đơn đã cấp mã là hơn 2.025 tỷ đồng.
Doanh nghiệp tiết kiệm lên tới 960 triệu đồng một năm bằng cách sử dụng hóa đơn điện tử và bỏ qua việc sử dụng hóa đơn giấy. Hình ảnh thương hiệu được nâng cao thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp.